Kategori: Generelt

De fleste mennesker bruger ikke alle funktionerne af deres software.Vi har tendens til at lokalisere de mest nyttige og holde med dem.

Her er fem funktioner i Microsoft Word, som kan spare dig tid og penge.

Oprette og designe virksomhedens brevpapir, skabeloner og meget mere

Hver virksomhed har brug for en officielle brevpapir.Du behøver ikke at købe den. Hvis du ved hvad du vil, du kan oprette den i Word og gemme det som en skabelon til

bruge gang på gang.

Et brevhoved behøver ikke at være kompliceret.Det kan være så simpelt som virksomhedens navn, adresse og telefon nummer. Word indeholder masser af skrifttyper,

og du kan ændre størrelse og stil.

Kan du tilføje kunst.Du kan scanne i dit logo og bruge den. Eller alternativt gøre brug af Microsoft Office Clipart Gallery. Der vil du finde

tusindvis af royalty-fri billeder tilgængelige for brugere af Microsoft Office.

Microsoft tilbyder også gratis skabeloner til breve, etiketter og formularer.De kan findes i Template Gallery.

Sende det samme brev til mange mennesker uden at tage hver separat

Word-brevfletning gør det nemt at sende samme skrivelse til masser af forskellige mennesker.

Det bruger en liste over navne og adresser fra en tabel.Du kan oprette tabellen i Word, Access (en Microsoft databaseprogram) eller endda Outlook. Alle er

en del af Microsoft Office.

Dette fungerer bedst med planlægning.Du har mange muligheder; Dette eksempel bruger Excel men der er andre måder at opnå det samme.

Start ved at skrive brevet.Samme brev går til alle; Du kan ikke gøre meget tilpasning. Når du skriver det, forlade plads til personens

adresse og starthilsenen.

Når du opretter Excel, du har brug for pågældende persons navn og adresse.Du skal også bruge en starthilsen felt. Hvis Rocky Jones er en af de personer, som modtager den

brev, kan du starthilsen være kære Rocky. Hvis dit forhold med Dr. Rocky Jones er mere formelle, muligvis starthilsenen Kære Dr. Jones. Så

navne i kolonnen starthilsen ville være “Rocky” eller “Dr. Jones.”

Nu Åbn brevet.Gå til værktøjer > breve og forsendelser > guiden Brevfletning .Følg vejledningen på skærmen. Du kan

også gøre tingene lettere ved at håndtere konvolutter og etiketter med brevfletning.

Føje et vandmærke til et dokument, så alle ved, det er et udkast til

Hvis du cirkulerer et forslag til dine medarbejdere, ønsker du ikke det forveksles med det færdige produkt.En god måde at undgå dette er et vandmærke, der siger

“Udkast”.

Et vandmærke er klart synlige på dokumentet men skader ikke læseligheden af Skriften.Du kan bruge tekst eller et billede, sort og hvid eller

farve.

Hvis du vil bruge et vandmærke, gå til Format > Baggrund > trykt vandmærke .Foretag dine valg og klik på OK. Hvis du forventer at

Brug et vandmærke regelmæssigt, skal du oprette en skabelon (se ovenfor).

Vær omhyggelig med ikke at gå overbord.Der er en fin linje mellem cool og irriterende. Hvis vandmærket gør et dokument svært at læse så folk bare vil ikke

gider.

Holde øje med ændringer, som folk gør i dokumenter

Når et dokument returneres til dig, kan det være svært at se ændringer foretaget af andre.Word vil fremhæve dem, så du kan se hvad er blevet ændret.

Her er vejledningen til Word 2002 / 2003:

• Åbn først den nyere Word-dokument.

• Klik værktøjer > Sammenlign og flet dokumenter .

• Gennemse til det oprindelige Word-dokument.

• Skal du klikke på det én gang for at markere den.

• I nederste højre hjørne, klik pÃ¥ drop-down menuen og vælg “Flette ind i aktuelt dokument.”

Word 97 og Word 2000:

• Klik på værktøjer .

• Gå til Track ændringer .

• Klik på Undersøg dokument .

• Finde det oprindelige Word-dokument og klikke på det én gang, så det er fremhævet.

• Klik på åben .

Undertiden udvikle et dokument er så belastende, at vi mister synet af hvad vi forsøger at gøre. Ser man tilbage på ældre versioner kan hjælpe.

Det er let at gøre i Word.Klik pÃ¥ fil > versioner .Vælg “Automatisk gemme en version pÃ¥ close.” Hver gang du lukker den

dokument, at version vil blive gemt.

Når du ønsker at se på en gammel version, Følg den samme vej.Alle versionerne vil blive opført i boksen. Den seneste vil være på toppen. Fremhæve den

version du ønsker og klik på Åbn.

Du kan slÃ¥ denne “versionering” funktion ved at fjerne markeringen fra “Automatisk gemme en version pÃ¥ close.” Eller du kan slette individuelle

versioner. Blot fremhæve dem, du ønsker at tabe og klik på Slet.

Tænker på at starte en import/eksport-forretning? Jennifer Henzel, en certificeret Import/eksport handel Professional tilbyder disse tips til at komme i gang:
1. mange lande har oprettet kontorer (konsulater eller ambassader) i udlandet til fremme af eksport af deres varer. Konsulater vil forsyne dig med industrien mapper og meget mere. Ambassader er placeret i en nationens hovedstad og konsulater i forskellige byer. I mange tilfælde indeholder ambassade-websted mapper samt fabrikanten lister og et e-mail-link, som du kan bruge til sourcing
2. Hvis du vil importere varer, kommunikere med det pågældende lands konsulat beliggende i dit eget land. Hvis du er usikker hvad produkter andre landet ønsker, kan du få kataloger og lister over producenter.
3. Kontakt dit lands beskatning afdeling til at bede om registreringsnumre eller andre procedurer, som du skal følge. For eksempel, hvis du er canadisk, vil du kræve et registreringsnummer, udstedt af Canada told og beskatning agentur (CATA). Når du oplyse BILÆGGE af dine planer om at importere eller eksportere, udsteder de en udvidelse til din virksomhed. Dette tal bruges på alle relaterede dokumenter.
4. find ud af om licenskrav, hvis nogen. Mange lande har ikke licenskrav for de fleste produkter. Hvis du importerer eller eksporterer højrisikoprodukter (lægemidler, spiritus, kemikalier, vÃ¥ben, visse fødevarer og visse artikler i beklædning), kan du have en licens. “Jeg stærkt anbefale at folk starter med lav risiko elementer, der kan nemt handles og har færre barrierer som gaveartikler og forbruger varer,” sagde Henzel. “Visse industrier, som mejeriet, er bevogtet af lobbygrupper i nogle lande. Du vil blive konfronteret med kvoter og restriktioner.”
5. embargoer er handelshindringer sat op mod andre lande. Mange lande har embargo mod Cuba, f.eks. Først, skal du kontakte din egen regering for at afgøre, om der er restriktioner eller embargo mod det land, du overvejer. Næste, skal du kontakte det pågældende lands konsulat eller ambassade for at se om der er restriktioner imod varer fra dit land.
6. deltage i den lokale bestyrelser af handler (eller handelskamre, hvis der er ingen lokale Board of Trade). Ud over netværk har du adgang til forskning biblioteker og andre ressourcer, der vil tilbyde god handel oplysninger.
7. Brug toldklarerere. “SmÃ¥ virksomheder forsøger deres egen papirarbejde kan løbe ind i forsinkelser ved grænser. Hvis du laver en fejl, du kan fÃ¥ en bøde,”sagde Henzel. “En brugerdefineret mægler service er værd du betaler gebyret.”
8. NÃ¥r du eksporterer, forstÃ¥, at der er ingen løsning til forsendelse og told hÃ¥ndteringen, der vil arbejde i enhver situation. Hver aftale er forskellige. Hvert selskab og hvert sæt af produkter kræver et andet sæt af tjenester, eller en kombination af tjenester. Engagerende tjenester af en speditør er en mulighed. Speditører arrangere forsendelse og told for varer, der gÃ¥r til andre lande. “Du har til shop for disse tjenester og gøre din forskning,” forklaret Henzel. “Stille en masse spørgsmÃ¥l. Det er ikke anderledes end at købe et stykke af møbler. Du shoppe rundt første.”
9. være fortrolig med Incoterms, som bogføres til International Chamber of Commerce websted (). Incoterms er standard handel definitioner, der er bestemmende for hvert parti forsendelse og betaling ansvar. De to involverede selskaber forhandle Incoterms for hver aftale. De bedst kendte Incoterms omfatter EXW (ab fabrik), FOB (frit om bord), CIF (omkostninger, forsikring og fragt), DDU (leveret pligt ubetalte) og CPT (transport betalt til). “Du forhandle ifølge Incoterms,” sagde Henzel. “Du beslutter dig for hvem der betaler for shipping, hvem der betaler for forsikring, osv.”
10. Kontakt din bank oplysninger om remburser, den mest almindelige form for betaling når de handler internationalt. Med en remburs minimerer du din risiko fordi bankerne forsikre, at varerne er leveret før pengene er udvekslet. Som importør reducerer en remburs risikoen for at skulle forudbetale for varer, eller betale for varer, der er uforenelige med en beskrivelse af produktet i brevet. Som en eksportør har du købers bank garanti at du vil modtage betaling, forudsat du leverer varer som angivet inden for et aftalt tidspunkt.
11. deltage i handel missioner. Konsultere din Board of Trade eller lokale handelskammer for at opdage, hvad der er tilgængeligt.
12. Endelig, kigge på internettet efter oplysninger om international handel. Mange websteder tilbyder en bred vifte af oplysninger, som du kan få adgang til uden beregning, herunder Henzels websted (www.importexportcoach.com).

Det ser ud til at hver dag jeg tænde TV’et og finde et pokerspil. Texas No Limit synes at være alle raseri disse dage. Jeg elsker at se det. NÃ¥r jeg drøfter dette med andre, deres svar er altid det samme, “Du bør spille.” Ah, men hvad de ikke ved, er jeg holde sig ude af køkkenet. Hvad angÃ¥r risiko at belønne ratio. Det er et gamble, jeg ikke er villig til at tage. Jeg foretrækker at investere mine penge. Nogle gange jeg gamble i aktiemarkedet, men sÃ¥ længe jeg bo i min comfort zone (lang sigt), jeg er ligeglad.

Tolerabel risiko bør være mÃ¥let for enhver investor. Kende dine grænser! Her er min store tre don’ts:

Ikke investere mere end 30% af din portefølje i risikable ventures;

Lad ikke din mægler/rådgiver taler du til en investering;

Ikke gamble med penge ikke du er klar til at løse.

Her er et digt jeg skrev om en virkelig person.

Der var engang en mand fra nordøst, der troede han kunne tæmme den store bæst penge i hÃ¥nden, han ledes til Wall Street A bullmarked det var en IPO investering han ikke kunne slÃ¥ morgen klokken ringede og han begyndte at købe…

Stof butik, MP3, Martha Stewart, og være frie, Flashnet, Redhat, Eloan, og Goldman Sachs, støberi netværk, Agilent, NextCard, og JNI corp, Goto, PCOrder, frie markeder, og Intertrust teknologier, Ivillages, Keynote systemer, Radware, og kvinder, Kana, den Street, Internet initiativ, og Insweb, WWE, TicketMaster, CitySearch og Ziff Davis.

Han følte sig så godt, som en ung mand og spry dagene rullede langs og markedet svulme op 80% ved afslutningen af klokken.

Det var over de næste par dage at virkelighed hit hjemme bestandene begyndte at styrtdykke som undergang Rom et enormt tab blev afholdt, sælge alt uden pleje sammen med ridning tyren du får tæmmet af bjørnen!

Denne rigtig mand, jeg taler om er kollektive søgsmÃ¥l mod hver enkelt af disse selskaber og forsikringsgivere af IPO. Her er et link til advokatfirma, Lovell Stewart Halebian LLP, der tilfældigvis repræsenterer denne mand i alle disse tilfælde. Til denne kolleger har jeg 6 ord… Hvis du ikke kan fordrage varmen.